La Guía de Remisión Electrónica (GRE) es el documento que sustenta el traslado de bienes en el Perú. Acredita que la mercadería se mueve legalmente de un punto a otro —por ejemplo, de tu almacén al cliente— y reemplazó a la antigua guía de remisión en papel.
Si vendes con entrega, mueves stock entre locales o despachas mercadería, la GRE te toca. Aquí te explicamos cuándo y cómo.
¿Cuándo necesitas una GRE?
Cada vez que trasladas bienes debes sustentarlo con la guía correspondiente. Los motivos más comunes:
- Venta con entrega: envías el producto al domicilio del cliente.
- Traslado entre tus locales o almacenes: mueves stock de una sede a otra.
- Devolución: te devuelven mercadería o tú la devuelves a un proveedor.
- Consignación: entregas mercadería a un tercero para que la venda.
Los dos tipos de GRE
| Tipo | Quién la emite | Cuándo |
|---|---|---|
| GRE Remitente | Quien envía los bienes (propietario o vendedor) | Casi siempre; sustenta el traslado desde el origen |
| GRE Transportista | La empresa de transporte | Cuando el traslado lo hace un transportista (servicio de terceros) |
¿Qué necesitas para emitirla?
Además de tu RUC y Clave SOL, la GRE 2.0 se emite por la plataforma electrónica de la SUNAT, para lo cual se generan credenciales (un Client ID y Client Secret) desde tu Clave SOL. Un sistema integrado te permite emitir la guía con los datos del traslado (origen, destino, transportista, bienes) sin pelearte con la parte técnica.
"Trasladar mercadería sin la guía correcta es arriesgarte a que te la intervengan en el camino. La GRE es tu 'pase' para mover bienes en regla."
Preguntas frecuentes
¿La factura o boleta reemplaza a la guía?
No. El comprobante de pago sustenta la venta; la GRE sustenta el traslado. Son documentos distintos y, según el caso, necesitas ambos.
¿Puedo dar de baja una GRE emitida con error?
Sí, existe el procedimiento para anular o dar de baja una guía emitida y volver a generarla correctamente.
En resumen
La GRE es obligatoria para mover bienes y protege tanto a tu negocio como a tu mercadería en el trayecto. Con un sistema integrado, emitir la guía es parte natural del despacho.
Fuente: SUNAT — Guía de Remisión Electrónica (GRE). Consulta la normativa y los motivos de traslado vigentes en sunat.gob.pe.